Introduction

Les règles ci-dessous décrivent le fonctionnement interne d’ImageUP.

Depuis janvier 2024, la plateforme ImageUP fait partie de l’UAR CNRS BioS 2038.

Organisation générale

La gestion courante d’ImageUP est assurée par un Directeur (encore appelé Responsable Scientifique). Ce Directeur d’ImageUP met en place un Comité Technique (voir ci-dessous) ainsi qu’un Comité de Service (voir ci-dessous).

Personnels affectés à la plate-forme

Il y a lieu de distinguer les personnels de l’université de ceux du CNRS

 – Personnels de l’Université

Ils sont affectés à 100% à  la plateforme ImageUP par les instances supérieures de l’Université. Ils sont donc « personnels de la plateforme ».

Leur activité est placée sous la responsabilité du Directeur d’ImageUP (N+1) et du Directeur de l’UAR CNRS BioS  2038 (N+2).

– Personnels du CNRS

Le personnel CNRS dépendant de l’UAR CNRS BioS 2038 est mis à la disposition d’ImageUP. Ces personnels sont affectés à 100% à la plateforme ImageUP.

En ce qui concerne leur travail au sein de la plate-forme, les personnels CNRS sont placés sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de la plateforme, et à ce titre le Directeur d’ImageUP est le N+1 du personnel, le N+2 étant le directeur de l’UAR CNRS BioS 2038.

L’organigramme d’ImageUP

L’organigramme d’ImageUP est consultable via le lien ci-dessous :

Organigramme UAR CNRS 2038 et ImageUP 2024

Le Comité de Service (CS)

Le Comité de Service (dit « Staff ImageUP » ou encore « Comité du personnel ») réunit, en moyenne une fois par mois, le Directeur d’ImageUP et les personnels afin de traiter les questions pratiques quotidiennes et assurer la cohésion du groupe au sein de la plateforme.

COMITE DE SERVICE

Le Comité Technique (CT)

Le Comité Technique assure l’animation, le bon fonctionnement et la veille technologique de la plateforme; il reçoit et traite les demandes de travaux et le suivi qualité. C’est l’endroit privilégié pour l’interaction entre le personnel et les utilisateurs.

COMITE TECHNIQUE

Il est composé :

• du Directeur de la plateforme,
• des Personnels de la plateforme.
• des représentants des différents laboratoires utilisateurs (dont ceux de Biologie-Santé)
• un représentant (invité) de l’enseignement

Des invités peuvent s’ajouter, en particulier par exemple des collègues microscopistes du domaine de la physique afin d’échanger sur les domaines communs de l’imagerie.

De même, le directeur de l’UAR CNRS BioS 2038, peut participer ponctuellement, notamment lorsque les questions traitées débordent le seul cadre d’ImageUP.

Le CT se réunit sur proposition du Directeur d’ImageUP une fois tous les trois mois environ.

Le Directeur de la plateforme

Le Directeur est nommé par la présidente de l’Université de Poitiers en accord avec le directeur de l’UAR CNRS BioS 2038.

Il dirige le CT et le CS dont il propose les compositions et convoque les réunions.

Il représente ImageUP dans l’UAR et dans les diverses réunions en rapport avec l’activité de la plateforme.

Assemblée Générale (AG)

Afin de donner la possibilité à tous les utilisateurs avérés ou potentiels de contribuer à définir la politique et l’activité de la plateforme, une Assemblée Générale est organisée annuellement. A cette occasion, sont invités une personnalité académique extérieure à l’université de Poitiers ayant compétence dans le domaine de l’imagerie*, ainsi que les représentants de la présidence de l’université et des UFR concernés.

Utilisateurs de la plateforme

Est considéré comme utilisateur toute personne du secteur académique ou privé qui en a fait la demande auprès du Comité Technique (CT), a renseigné la fiche d’inscription utilisateur et s’engage à respecter la charte d’ImageUP et les règles d’utilisation du matériel, ainsi qu’à satisfaire aux règles tarifaires.

Une copie de ce texte peut être téléchargée à cette adresse.

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*L’Expert extérieur est, depuis janvier 2023, le Dr. Ludovic Galas (UAR HERACLES – High-tech Research Infrastructures for Life Sciences – US 51 UAR 2026, Université de Rouen-Normandie).