Une des missions du personnel de la plate-forme ImageUP est de guider et aider les utilisateurs dans l’acquisition et l’analyse des images. Les utilisateurs doivent indiquer qu’ils ont utilisé le matériel de la plate-forme dans toute publication.  Ils doivent transmettre, dans les meilleurs délais, les références de toute publication ayant utilisé le matériel de la plate-forme ImageUP aux responsables techniques ou au directeur d’ImageUP.

Si les auteurs d’une publication considèrent qu’un membre du personnel ImageUP y a participé de façon très significative, l’opportunité de placer cette personne dans la liste des auteurs est laissée à leur libre arbitre.