• Établir la convention de stage

Vous devez suivre la procédure de saisie de stage sur Arexis (outil accessible via l’ENT), voir comment obtenir une convention de stage en 8 étapes.

Une fois la convention validée sur Arexis, le service des relations internationales vous contactera pour finaliser la procédure. Dès que la convention est signée par toutes les parties, les démarches pour les aides financières peuvent débuter

• Effectuer une demande d’aide financière
  

Le service vous indiquera le dispositif auquel vous pouvez émarger, en fonction de la destination, la durée de votre stage, le nombre de crédits ECTS, etc…

Attention, il y a un délai de traitement des candidatures pour les bourses de stage.

• Contact :ri.sfa@univ-poitiers.fr (bureau situé au RDC du bâtiment B5 sur le campus)

NB : Les aides financières sont versées par la région mais la demande doit être validée par le service des relations internationales de la faculté des sciences.

• Il existe actuellement 2 principaux dispositifs d’aide financière pour les stages à l’étranger :

Erasmus+ stage : stages en Europe (+ UK) 2 à 12 mois 420 à 520€ par mois, selon le pays bonus possibles : transport doux, handicap, ZRR, boursiers

Aide Nouvelle Aquitaine : 2 semaines à 6 mois revenu fiscal inférieur à 50 K€ 80 à 110€ par semaine complète, selon situation

 

Le service relations internationales vous informera des aides auxquelles vous êtes éligible.

Les aides départementales :

Vous pouvez vous adresser au département dans lequel est domicilié votre foyer fiscal.

• Le département de la Vienne (86), peut octroyer une aide de 150€ mensuels pour des stages effectués dans les pays et les régions suivantes : Shenzhen (Chine), Département du Bács-Kiskun (Hongrie), Province de Jujuy (Argentine), Land de Styrie (Autriche), Province du Nouveau-Brunswick (Canada), Allemagne, Royaume-Uni, Espagne, Haïti et Burkina Faso.

Cette aide s’adresse également aux étudiants dont le foyer fiscal ne dépasse pas les 33 100€.
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• Le département de la Charente (16), propose une bourse de mobilité internationale de 200€ sous certaines conditions.
  En savoir plus 

Les stages à l’étranger ne sont pas soumis à la réglementation française, la gratification n’est donc pas obligatoire.

Avant le départ :

• Pour les stages en Europe, vous devrez faire la demande de carte européenne d’assurance maladie (CEAM) auprès de votre mutuelle étudiante.
• Pour les stages au Québec, remplir et nous renvoyer le formulaire standardisé SE 401-Q-104
  disponible sur le site : https://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/media/2161
• Inscription sur la base Ariane pour être joignable par mail ou sms en cas d’incident sécuritaire dans le pays du stage.
• Déposer votre convention signée par toutes les parties sur Arexis.
• Souscrire à une assurance rapatriement et responsabilité civile, et déposer les attestations sur Arexis