• Établir la convention de stage

Vous devez suivre la procédure de saisie de stage sur Arexis (outil accessible via l’ENT), voir comment obtenir une convention de stage en 8 étapes.

Une fois la convention validée sur Arexis, le service des relations internationales vous contactera pour finaliser la procédure. Dès que la convention est signée par toutes les parties, les démarches pour les aides financières peuvent débuter

• Effectuer une demande d’aide financière
  

Le service vous indiquera le dispositif auquel vous pouvez émarger, en fonction de la destination, la durée de votre stage, le nombre de crédits ECTS, etc… Seuls les stages obligatoires donnant lieu à l’obtention de crédits ECTS sont éligibles aux aides financières. La gratification doit être inférieur à 700€.

Attention, il y a un délai de traitement des candidatures pour les bourses de stage.

• Contact :ri.sfa@univ-poitiers.fr (bureau situé au RDC du bâtiment B5 sur le campus)

NB : Les aides financières sont versées par la région mais la demande doit être validée par le service des relations internationales de la faculté des sciences.

• Il existe actuellement 2 principaux dispositifs d’aide financière pour les stages à l’étranger :

Erasmus+ stage : stages en Europe (+ Royaume Uni et Suisse) 2 à 12 mois 470 par mois pour les pays du groupe 1 ou 420€ par mois pour les pays du groupe 2 & 3 Bonus inclusion de 250€ par mois (situation de handicap ou ALD ; commune de résidence classée Zones de France Ruralités Revitalisation (ZFRR) ou Quartiers Prioritaires de la Ville ; boursier de l’enseignement supérieur échelon 4,5,6 ou 7 ; cas individuel attesté et justifié par un assistant social)

Aide Nouvelle Aquitaine : 2 semaines à 6 mois revenu fiscal inférieur à 50 K€ (pondéré par les points de charge) boursier : 100€ par semaine (110€ avec le bonus inclusion) non boursier : 80€ par semaine (100€ avec le bonus inclusion)

Le service relations internationales vous informera des aides auxquelles vous êtes éligible.

Les aides départementales :

Certains départements proposent une aide financière sous certaines conditions.

Les stages à l’étranger ne sont pas soumis à la réglementation française, la gratification n’est donc pas obligatoire.

Avant le départ :

• Pour les stages en Europe, vous devrez faire la demande de carte européenne d’assurance maladie (CEAM) auprès de votre mutuelle étudiante.
• Pour les stages au Québec, remplir et nous renvoyer le formulaire standardisé SE 401-Q-104
  disponible sur le site : https://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/media/2161
• Inscription sur la base Ariane pour être joignable par mail ou sms en cas d’incident sécuritaire dans le pays du stage.
• Déposer votre convention signée par toutes les parties sur Arexis.
• Souscrire à une assurance rapatriement et responsabilité civile, et déposer les attestations sur Arexis

Nous vous invitons à consulter la foire aux questions concernant les stages pour vous préparer aux mieux.