• Stage en France
  – Fiche d’aide à la saisie d’une démarche de stage sur l’application AreXis (en français)
  – Aide à l’utilisation d’AreXis : téléchargez !
  – Se connecter à AreXis

• Stage à l’international (your internship abroad)
  – Information required prior to entering an internship request on AreXis (in English)
  – Connection to AreXis
  – Annexe au guide stage à l’étranger, pour information

Le responsable pédagogique du stage vérifie la conformité des parties « formations », « informations pédagogiques » et « périodes » sur Arexis, notamment l’indication d’un enseignant-référent, l’attribution ou non de crédits ECTS au stage (stage obligatoire ou facultatif), la durée du stage (6 mois maximum) puis valide pédagogiquement la convention.

∆ Un enseignant référent ne peut pas encadrer plus de 24 étudiants.

La vérification de la conformité des champs et la validation administrative de la convention sont effectuées par le service formations et RI de SFA au fur et à mesure de leur création, dans un délai de 48 à 72h (sauf pause pédagogique ou fermeture). L’étudiant est notifié par Arexis de l’évolution de sa convention.

L’étudiant peut télécharger sa convention (au format pdf) sur AreXis : en haut de la fiche, dans la rubrique « Actions disponibles », sélectionner
« Editer la convention de stage (PDF). »

La convention téléchargée contient déjà la signature numérique du Doyen de la Faculté des Sciences. L’étudiant signe la convention, puis il recueille la signature :

• de l’organisme d’accueil,
• du tuteur de stage (de l’organisme d’accueil)
• de l’enseignant référent

Une fois la convention de stage signée par toutes les parties, l’étudiant garde un exemplaire de la convention, en remet un à la structure d’accueil et en dépose un sur son espace AreXis. L’enseignant référent est alors prévenu par mail et doit valider le document (Procédure validation par l’enseignant référent) afin d’informer l’étudiant qu’il en a bien pris connaissance.

Au début du stage, l’étudiant remet à l’organisme d’accueil une fiche d’évaluation renseignée par l’entreprise (version anglaise). Cette fiche est envoyée par l’organisme d’accueil à l’enseignent référent à l’issue du stage.

8/ A la fin du stage, l’étudiant remet au responsable pédagogique des stages de sa formation :

• Son rapport de stage (en suivant le calendrier et la procédure définis par le responsable pédagogique des stages de sa formation) – l’attestation de fin de stage à faire compléter par l’organisme d’accueil (disponible en dernière page de la convention de stage, lors du téléchargement sur Arexis)
• fiche d’évaluation de la structure d’accueil