Procédure pour obtenir une convention de stage

La procédure en 10 étapes

A respecter pour obtenir une convention de stage.
Attention :
- les délais d'obtention
d’une convention sont en moyenne de deux semaines (hors période de vacances). 
- veuillez vérifier les contacts dont vous avez besoin pour la procédure.

1/ L'étudiant renseigne sa convention sur la plateforme AreXis.
2/ L'enseignant responsable du stage valide pédagogiquement la convention.

3/ L'agent à l'accueil de la Scolarité/Relations Internationales/Stages du bâtiment B5 vérifie
que tous les champs sont correctement renseignés et valide administrativement la convention.

4/ La convention est éditée en format numérique
par l'étudiant, dans le cas des conventions de stage pour la France.
Pour les stages à l'étranger, la convention est éditée par le service Relations Internationales qui soumet la convention à la signature du doyen de la faculté des sciences.

5/
Dans le cas d'un stage en France, la convention est imprimée par l'étudiant.
Dans le cas d'un stage à l'étranger, l'étudiant vient chercher sa convention signée à l'accueil du bâtiment B5.

6/ L'étudiant signe la convention papier
et va recueillir la signature de l'enseignant référent qui lui a été désigné.

7/ L'étudiant transmet la convention à l'entreprise
pour signature.

8/ L'étudiant transmet un exemplaire de la convention signée par toutes les parties
à l'adresse : stages.sfa@univ-poitiers.fr ou directement à l'agent à l'accueil du B5.

9/ Au moment du stage
, l'étudiant remet à l'entreprise une fiche d'évaluation de son stage. L'entreprise d'accueil pourra l'adresser (au format Pdf) par voie électronique à l'enseignant référent et à l'adresse : stages.sfa@univ-poitiers.fr

10/ A la fin du stage
, l'étudiant remet :
- son rapport (en suivant le calendrier et la procédure définis par le responsable des stages de sa formation) à son enseignant référent.
- sa fiche d’évaluation de la structure d’accueil [PDF - 873 Ko] à son enseignant référent et au bureau des stages par mail (au format Pdf) pour numérisation et archivage ;
 


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