Procédure pour obtenir une convention de stage
La procédure en 10 étapes
A respecter pour obtenir une convention de stage.
Attention :
- les délais d'obtention d’une convention sont en moyenne de deux semaines (hors période de vacances).
- veuillez vérifier les contacts dont vous avez besoin pour la procédure.
1/ L'étudiant renseigne sa convention sur la plateforme AreXis.
- Stage en France
- Fiche d'info à obtenir avant saisie sur AreXis [PDF - 150 Ko] (en français)
- Aide à l'utilisation d'AreXis : Télécharger [PDF - 150 Ko]
- Se connecter à AreXis
- Stage à l'étranger (your internship abroad)
- Information required prior to entering an internship request on AreXis [PDF - 252 Ko] (in English)
- How to use AreXis (english help document) : download [PDF - 76 Ko]
- Connection to AreXis
- Fiche annexe à la convention à remplir pour les stages à l'étranger [PDF - 92 Ko]
- Annexe au guide stage à l'étranger [PDF - 125 Ko], pour information
2/ L'enseignant responsable du stage valide pédagogiquement la convention.
3/ Le bureau des stages vérifie que tous les champs sont correctement renseignés et valide administrativement la convention.
4/ La convention est éditée en format numérique par le secrétariat de l'Unité de Formation ou par le bureau des stages.
5/ La convention est imprimée par le secrétariat de l'Unité de Formation ou par le bureau des stages puis elle est transmise à l'étudiant.
6/ L'étudiant signe la convention papier et va recueillir la signature de l'enseignant référent qui lui a été désigné.
7/ L'étudiant transmet la convention à l'entreprise pour signature.
8/ L'étudiant remet deux exemplaires de la convention signée par toutes les parties au secrétariat d'Unité de Formation ou au bureau des stages : stages.sfa@univ-poitiers.fr
9/ Au moment du stage, l'étudiant remet à l'entreprise une fiche d'évaluation de son stage. L'entreprise d'accueil pourra l'adresser (au format Pdf) par voie électronique à l'enseignant référent et au bureau des stages ;
10/ A la fin du stage, l'étudiant remet :
- son rapport (en suivant le calendrier et la procédure définis par le responsable des stages de sa formation) accompagné d’une fiche PEC d’analyse de stage à compléter en ligne ou en téléchargeant ce fichier [DOC - 29 Ko] à son enseignant référent.
- sa fiche d’évaluation de la structure d’accueil [PDF - 873 Ko] à son enseignant référent et au bureau des stages par mail (au format Pdf) pour numérisation et archivage ;
3/ Le bureau des stages vérifie que tous les champs sont correctement renseignés et valide administrativement la convention.
4/ La convention est éditée en format numérique par le secrétariat de l'Unité de Formation ou par le bureau des stages.
5/ La convention est imprimée par le secrétariat de l'Unité de Formation ou par le bureau des stages puis elle est transmise à l'étudiant.
6/ L'étudiant signe la convention papier et va recueillir la signature de l'enseignant référent qui lui a été désigné.
7/ L'étudiant transmet la convention à l'entreprise pour signature.
8/ L'étudiant remet deux exemplaires de la convention signée par toutes les parties au secrétariat d'Unité de Formation ou au bureau des stages : stages.sfa@univ-poitiers.fr
9/ Au moment du stage, l'étudiant remet à l'entreprise une fiche d'évaluation de son stage. L'entreprise d'accueil pourra l'adresser (au format Pdf) par voie électronique à l'enseignant référent et au bureau des stages ;
10/ A la fin du stage, l'étudiant remet :
- son rapport (en suivant le calendrier et la procédure définis par le responsable des stages de sa formation) accompagné d’une fiche PEC d’analyse de stage à compléter en ligne ou en téléchargeant ce fichier [DOC - 29 Ko] à son enseignant référent.
- sa fiche d’évaluation de la structure d’accueil [PDF - 873 Ko] à son enseignant référent et au bureau des stages par mail (au format Pdf) pour numérisation et archivage ;
- sa fiche d'évaluation renseignée par l’entreprise [PDF - 854 Ko] (version anglaise [PDF - 517 Ko]) à son enseignant référent et au bureau des stages par mail (au format Pdf) pour numérisation et archivage.
Pour les stages non obligatoires, le stagiaire remettra à son responsable de formation :
- Rapport et évaluation pour un stage non-obligatoire de moins de 2 mois [PDF - 537 Ko]
- Rédaction d'un rapport pour un stage non-obligatoire de 2 à 3 mois [PDF - 128 Ko]
- Rédaction d'un rapport pour un stage non-obligatoire de 4 à 6 mois [PDF - 129 Ko]
Pour les stages non obligatoires, le stagiaire remettra à son responsable de formation :
- Rapport et évaluation pour un stage non-obligatoire de moins de 2 mois [PDF - 537 Ko]
- Rédaction d'un rapport pour un stage non-obligatoire de 2 à 3 mois [PDF - 128 Ko]
- Rédaction d'un rapport pour un stage non-obligatoire de 4 à 6 mois [PDF - 129 Ko]
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